Committees and Boards
The Students' Union is governed by Students' Council; to aid Students' Council, there are a number of boards and committees that review issues in depth and provide recommendations for action to Council. These are listed here. To access any of the available documents (minutes, agendas, etc.) for these committees, please click on the appropriate link on the left.
The Students' Union is committed to open, transparent governance, and records of its proceedings are public. Where records are not available, it is usually due to privacy issues.
Please note that meeting minutes are not posted until approved, which generally occurs at the subsequent meeting. Therefore some recent minutes will not yet be listed.
Aboriginal Relations and Reconciliation Committee
The Aboriginal Relations and Reconciliation Committee (ARRC) is composed of seven voting members from Students' Council and the Indigenous Students' Union (ISU), three student at larges (all of which must identify as FNMI students), as well as other important stakeholders in aboriginal relations at the U of A. It acts as a link between Students' Council and FNMI students, and assists in the SU's implementation of the Truth and Reconciliation Commission’s Calls to Action.
The Audit Committee is composed of seven non-executive voting members of Students' Council The committee is responsible for reviewing all Students' Union and Student Group financial statements, credit card expenditures, election results and alterations to the Students' Union budget. The committee is empowered to investigate any inappropriate transactions.
The Bylaw Committee is composed of seven voting members of Students' Council. The committee is responsible for drafting bylaws and referendum/plebiscite questions as required by Students' Council. The committee may also make recommendations on bylaws to Students' Council.
Council Administration Committee
The Council Administration Committee (CAC) is composed of five voting members of Students' Council as permanent committee members. Please note that all voting members of Students' Council (excluding proxies) are considered voting members of the committee. The committee has the power to amend Standing Orders of Students' Council and may make recommendations to Students' Council on its structure and committees. The committee oversees both the Speaker of Students' Council and the Chief Returning Officer and is the main administration force of Students' Council.
The Discipline, Interpretation, and Enforcement Board (DIE Board) is the 'court' of the Students' Union, responsible for interpreting and enforcing the Bylaws of the Students' Union. It meets only as required. DIE Board is often required to meet during elections to rule on challenges to the decisions of the Chief Returning Officer (CRO).
The Executive Committee, composed of the President, the four Vice-Presidents, and the General Manager (non-voting), are responsible for managing the day-to-day operations of the Students' Union and coordinating its longer-term strategy. The Executive Committee has broad powers of recommendation to Students' Council and may act in place of other committees should the other committees not be able to do so.
The Finance Committee is composed of seven voting members of Students' Council, the Vice President (Student Life), the Vice President (Operations & Finance), as well as non-voting members from several stakeholder groups. The committee is responsible for developing policy and disbursing grants from numerous funds including student group funds and the Access Fund. The committee also oversees the Students' Union awards program, recommends the annual operating budget of the Students' Union to Students' Council, as required by Students' Union legislation, and makes recommendations on alterations to the budget.
The Nominating Committee (NomCom) is composed of six voting members as well as the Vice President (External), Vice President (Academic) and Vice President (Student Life). The Nominating Committee is responsible for organizing recruitment efforts and screening candidates for various governance positions that come up throughout the year, which the SU is mandated to provide candidates for. This can include filling vacant seats on GFC and the Senate, recruiting volunteers for selection committees or focus groups, filling SU committees and working groups, or handling other recruitment-related tasks as necessary.
The Policy Committee is composed of six voting members of Students' Council, the Vice President (Academic), the Vice President (External) and the Vice President (Student Life). The committee makes recommendations to Students' Council on Students' Union political policies, which guide the advocacy efforts of the SU’s executives and Student Representative Associations (SRAs). The committee also receives reports from the Executive Committee on its policy activities and evaluates their effectiveness.
Sustainability and Capital Fund Committee
The Sustainability and Capital Fund Committee (SCFC) is composed of three members of Students' Council, one member of the Executive Committee, one member of the Sustainability Committee, two members of the Council of Faculty Association (CoFA), one member of the Council of Residence Association (CORA), one member of the Indigenous Students' Council (ISU), four student at larges (with preference for one student at large given to an undergraduate student from Campus Saint-Jean) as well as other important stakeholders. SCFC is in charge of administering the Sustainability and Capital Fund to relevant student projects. The members of SCFC are: Julia Villoso (Chair), Paige Boyer, Mackenzie Burnstick, Gregory Choi, Marc Dumouchel (Non-Voting Member), Leena El Jirari, Levi Flaman, Michael Griffiths, Audrey Johnson, Lionel Liu, Himasha Rao, Evan Sawyer, Pien Steinbusch and Ivan Varela.
The Student Group Committee (SGC) is composed of two members of Students’ Council, the Vice President (Student Life), the Vice President (Academic), and four students-at-large (one of which must be a current executive of student group). The committee is responsible for the oversight of student groups, and may make determinations in regards to complaints against student groups and appeals by student groups to decisions made by Student Group Services.
The Sustainability Committee (SUSC) is an Ad-Hoc committee composed of three members of the Students’ Council, one member of the Students’ Union’s Executive Committee, one member of the Indigenous Students' Union Executive Committee, and four students-at-large (one of which is currently considered an international student). The committee is responsible for annual evaluations of the Students’ Union’s sustainability practices, providing sustainability related reccomendations and ensuring that the Students Union adheres to current sustainability standards and follows best practices whenever possible. The members of the Sustainability Committee are: Pien Steinbusch (Chair), Mackenzie Burnstick, Daniela Carbajal Velez, Brett Friesen, Audrey Johnson, Megan Jones (Non-Voting), Milan Regmi and Julia Villoso.
The Translation Committee consists of five members, either elected representatives of Students' Council or student-at-larges, who possess the required French/English skills. The Translation Committee is an operational committee responsible for updating the French versions of SU Bylaw and Political Policy to reflect changes in the English versions. The committee also works to ensure that all bylaw and political policy documents are provided in both English and French. The members of this committee are: Gabriela Soto (Chair), Chelsea Ambeault, Cirila Bartley, Meghan Fausto and Kian Kyars.
L'Union étudiante (SU) est dirigée par le Conseil des étudiants ; pour aider le Conseil des étudiants, il existe un certain nombre de conseils d’administration et de comités qui examinent les questions en profondeur et fournissent des recommandations d'action au Conseil. Ils sont listés ici. Pour accéder à l'un des documents disponibles (procès-verbaux, ordres du jour, etc.) pour ces comités, veuillez cliquer sur le lien approprié à gauche.
Le SU s'engage à une gouvernance ouverte et transparente, et les procès-verbaux de ses travaux sont publics. Lorsque les procès-verbaux ne sont pas disponibles, c'est généralement pour des raisons de confidentialité.
Veuillez noter que les procès-verbaux des réunions ne sont pas publiés avant d'être approuvés, ce qui se produit généralement lors de la réunion suivante. Par conséquent, certains procès-verbaux récents ne seront pas encore affichés.
Comité des relations et de la réconciliation avec les Autochtones
Le Comité des relations et de la réconciliation avec les Autochtones (CRRA) est composé de sept membres votants du conseil étudiants et de l'Indigenous Students' Union (ISU), de trois étudiants en général (qui doivent tous s'identifier comme des étudiants des PNMI), ainsi que d'autres intervenants importants dans les relations avec les Autochtones à l'Université de l'Alberta. Il sert de lien entre le conseil étudiant et les étudiants des PNMI, et aide le SU à mettre en œuvre les appels à l'action de la Commission de vérité et de réconciliation.
Le comité d'audit est composé de sept membres votants non exécutifs du conseil étudiant. Le comité est chargé d'examiner tous les états financiers de la SU et des groupes d'étudiants, les dépenses par carte de crédit, les résultats des élections et les modifications apportées au budget du SU. Le comité est habilité à enquêter sur toute transaction inappropriée.
Le comité des règlements est composé de sept membres votants du conseil étudiant. Le comité est responsable de la rédaction des règlements et des questions de référendum/plébiscite tel que requis par le conseil étudiant. Le comité peut également faire des recommandations sur les règlements au conseil des étudiant.
Comité d'administration du Conseil
Le Comité d'administration du Conseil (CAC) est composé de cinq membres votants du conseil étudiant en tant que membres permanents du comité. Veuillez noter que tous les membres votants du conseil étudiant (à l'exception des procurations) sont considérés comme des membres votants du comité. Le comité a le pouvoir de modifier les ordres permanents du conseil étudiant et peut faire des recommandations au conseil étudiant sur sa structure et ses comités. Le comité supervise à la fois le Président du conseil étudiant et le Directeur général des élections et est la principale force administrative du conseil étudiant.
Le Conseil de Discipline, d'Interprétation et d'Éxecution (Conseil DIE) est le "tribunal" de l'Union étudiante, responsable de l'interprétation et de l'application des règlements de l'Union étudiante. Il se réunit uniquement en cas de besoin. Le Conseil DIE doit souvent se réunir pendant les élections pour statuer sur les contestations des décisions du Directeur général des élections (DGE).
Le Comité exécutif, composé du président, des quatre vice-présidents et du directeur général (sans droit de vote), est chargé de gérer les opérations quotidiennes de l'Union des étudiants et de coordonner sa stratégie à long terme. Le Comité exécutif dispose d'un large pouvoir de recommandation auprès du conseil étudiant et peut agir à la place d'autres comités si ces derniers ne sont pas en mesure de le faire.
Le Comité des finances est composé de sept membres votants du conseil étudiant, du vice-président (vie étudiante), du vice-président (opérations et finances), ainsi que de membres sans droit de vote issus de plusieurs groupes de parties prenantes. Le comité est responsable de l'élaboration des politiques et du versement des subventions provenant de nombreux fonds, notamment les fonds des groupes d'étudiants et le Fonds d'accès. Le comité supervise également le programme de prix de la SU, recommande le budget de fonctionnement annuel de l'Union étudiante au conseil étudiant, comme l'exige la législation de l'Union étudiante, et fait des recommandations sur les modifications du budget.
Le Comité des candidatures est composé de six membres votants ainsi que du Vice-président (externe), du Vice-président (académique) et du Vice-président (vie étudiante). Le comité de nomination est responsable de l'organisation des efforts de recrutement et de la sélection des candidats pour les divers postes de gouvernance qui se présentent tout au long de l'année et pour lesquels le SU est mandaté pour fournir des candidats. Il peut s'agir de pourvoir des sièges vacants au sein du GFC et du Sénat, de recruter des volontaires pour des comités de sélection ou des groupes de discussion, de pourvoir des comités et des groupes de travail du SU, ou de s'occuper d'autres tâches liées au recrutement si nécessaire.
Le Comité politique est composé de six membres votants du conseil étudiant, du Vice-président (académique), du Vice-président (externe) et du Vice-président (vie étudiante). Le comité fait des recommandations au conseil étudiant sur les politiques de l'Union des étudiants, qui guident les efforts de plaidoyer des cadres de l'UD et des Associations représentatives des étudiants (SRA). Le comité reçoit également des rapports du Comité exécutif sur ses activités politiques et évalue leur efficacité.
Comité du développement durable et du fonds d'investissement
Le Comité de durabilité et du Fonds d'investissement est composé de trois membres du conseil étudiant, d'un membre du Comité exécutif, d'un membre du Comité de durabilité, de deux membres du conseil de l'Association des professeurs (CoFA), d'un membre du conseil de l'Association des résidences (CORA), d'un membre de l’Indigenous Student Union (ISU), de quatre étudiants extraordinaires (la préférence pour un étudiant extraordinaire étant accordée à un étudiant de premier cycle du Campus Saint-Jean) ainsi que d'autres intervenants importants.
Comité des groupes d'étudiants
Le comité des groupes d'étudiants est composé de deux membres du conseil étudiant, du vice-président (vie étudiante), du vice-président (académique) et de quatre étudiants non désignés (dont l'un doit être un dirigeant actuel d'un groupe d'étudiants). Le comité est responsable de la supervision des groupes d'étudiants, et peut prendre des décisions concernant les plaintes contre les groupes d'étudiants et les appels par les groupes d'étudiants aux décisions prises par les Services aux groupes d'étudiants.
Comité du développement durable
Le Comité de durabilité est un comité ad hoc composé de trois membres du conseil étudiant, d'un membre du Comité exécutif de l'Union étudiante, d'un membre du Comité exécutif de l'Union étudiante autochtones et de quatre étudiants non désignés (dont un est actuellement considéré comme un étudiant international). Le comité est responsable de l'évaluation annuelle des pratiques de durabilité de l'Union étudiante, de fournir des recommandations liées à la durabilité et de s'assurer que l'Union étudiante adhère aux normes de durabilité actuelles et suit les meilleures pratiques lorsque cela est possible.
Le Comité de traduction est composé de cinq membres, soit des représentants élus du conseil étudiant, soit des étudiants en général, qui possèdent les compétences requises en français/anglais. Le Comité de traduction est un comité opérationnel chargé de mettre à jour les versions françaises des règlements et des politiques politiques de le SU afin de refléter les changements apportés aux versions anglaises.
Phone
780-492-4241
Email
governance@su.ualberta.ca
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Room 2-900
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8900 - 114 Street NW
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